Apply for Leave online 2023 मानव संपदा eHRMS उत्तर प्रदेश

How to apply for leave online on the Manav Sampada Uttar Pradesh portal ehrms.upsdc.gov.in. मानव सम्पदा पर medical leave, casual leave कैसे ले? अपने subordinates की छुट्टी को कैसे स्वीकृत करें और एक कर्मचारी अपनी छुट्टी समाप्त होने के बाद फिर से कैसे शामिल हो सकता है?

उत्तर प्रदेश में Online leave management अब बहुत आसान है और सभी कर्मचारी अपने स्मार्टफोन के माध्यम से छुट्टी के लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं। 

यूपी सरकार ने छुट्टी के आवेदन के लिए एक एंड्रॉइड ऐप M-Sthapna जारी की है। Uttar Pradesh Basic Education department के सभी कर्मचारी m-Sthapna app को आसानी से डाउनलोड करके छुट्टी के लिए आवेदन कर सकते हैं।

मोबाइल एप के अलावा कर्मचारी online eHRMS portal के जरिए भी छुट्टी के लिए आवेदन कर सकते हैं। आप निम्नलिखित छुट्टियों के लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं।

  • Child care leave
  • Maternity leave
  • Miscarriage Ali
  • casual leave
  • Medical leave

मानव सम्पदा बेसिक शिक्षा विभाग उत्तर प्रदेश और अन्य विभाग के कर्मचारियों के लिए छुट्टी आवेदन प्रक्रिया समान है।

छुट्टी के लिए आवेदन करने के दो तरीके हैं।

  1. एम-स्थापना ऐप की मदद से
  2. मानव सम्पदा ऑनलाइन पोर्टल की मदद से

Apply for leave through the m-Sthapna app

ऑनलाइन छुट्टी आवेदन प्रक्रिया दो चरणों में पूरी की जाएगी।

  1. एम-स्थापना मोबाइल ऐप डाउनलोड करें
  2. ऐप के माध्यम से छुट्टी के लिए आवेदन करें

नोट:  छुट्टी के आवेदन के लिए आपको पोर्टल पर पंजीकृत होना चाहिए। केवल पंजीकृत उपयोगकर्ता ही एम-स्थापना ऐप के माध्यम से छुट्टी के आवेदन के लिए आवेदन कर सकते हैं।

छुट्टी के लिए आवेदन करने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

  1. Open the ehrms.upsdc.gov.in website.
  2. Click on the M-Sthapna Android app link.
  3. Download the app on your smartphone.
  4. Login to m-Sthapana App.
  5. Click on the “Apply for Leave” link.
  6. Fill out the leave application form.
  7. Note down the leave reference number.
  8. Sanction leave of your subordinates.
  9. Check Leave Status.

आइए उपरोक्त सभी चरणों को विस्तार से देखें।

Apply for leave through the m-Sthapna Android app.

Total Time: 10 minutes

  1. आधिकारिक वेबसाइट खोलें

    पहला कदम आधिकारिक वेबसाइट को अपने मोबाइल ब्राउज़र में खोलना है। 
    आधिकारिक Uttar Pradesh Manav Sampada Portal खोलने के लिए ehrms.upsdc.gov.in पर क्लिक करें।

  2. एम-स्थापना एंड्रॉइड ऐप लिंक पर क्लिक करें

    msthapna app download link

    आधिकारिक वेबसाइट खोलने के बाद आपको होमपेज पर ”m-Sthapna” ऐप डाउनलोड करने के लिए एक लिंक दिखाई देगा (जैसा कि ऊपर दिखाया गया है)। Download App  लिंक पर क्लिक करें । 

    आप सभी आधिकारिक निर्देशों की जांच के लिए Download User Manual लिंक पर भी क्लिक कर सकते हैं।

  3. अपने स्मार्टफोन में ऐप डाउनलोड करें

    msthapna app download play store link

    अगले पेज पर, यदि आप स्मार्टफोन का उपयोग कर रहे हैं तो मोबाइल स्क्रीन पर एम-स्थापना ऐप डाउनलोड करने के लिए एक google play store लिंक दिखाई देगा (जैसा कि ऊपर दिखाया गया है)।  ऐप डाउनलोड करने के लिए Install बटन पर क्लिक करें । 
    ऐप डाउनलोड करने के बाद कर्मचारी ऐप में उपलब्ध सेवाओं का उपयोग शुरू कर सकते हैं।

  4. m-Sthapna app में लॉगिन करें

    After installing the m-sthapna android app you may follow the below steps to log in.
    m-sthapna android app इंस्टॉल करने के बाद आप लॉग इन करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।

    चरण # 1:  msthapna ऐप खोलें और Login बटन पर क्लिक करें।
    चरण # 2:  eHRMS User ID और Password दर्ज करें और Login लिंक पर क्लिक करें।

  5. Apply for Leave लिंक पर क्लिक करें

    mSTHAPNA app user dashboard

    ऐप में सफलतापूर्वक लॉग इन करने के बाद, उपयोगकर्ता को तीन विकल्प मिलेंगे।
    Apply for leave  – इस लिंक के माध्यम से आवेदन करता नए छुट्टी आवेदन के लिए अप्लाई कर सकता है ।
    Check leave status  – छुट्टी के लिए अर्जी की स्थिति प्राप्त करने को स्थिति जांचें लिंक पर क्लिक करें
    View leave request  अपने छुट्टी के लिए किए गए आवेदन को देखने के लिए view leave request लिंक पर क्लिक करें ।

    नई छुट्टी आवेदन प्रक्रिया शुरू करने के लिए ” Apply for leave ” लिंक पर क्लिक करें।

  6. Leave application form भरें

    Apply for leave” लिंक पर क्लिक करने के बाद आपके मोबाइल पर एक नया leave application form दिखाई देगा (जैसा कि ऊपर दिखाया गया है)। इस पृष्ठ पर नीचे उल्लिखित विवरण दर्ज करें।

    Leave types – जैसे अर्जित अवकाश, अध्ययन अवकाश, आकस्मिक अवकाश, प्रतिबंधित अवकाश।
    From date – छुट्टी शुरू होने की तारीख  दर्ज करें ।
    To date – छुट्टी की अंतिम तारीख दर्ज करें ।
    Reason for leaving – छुट्टी का कारण चुनें जैसे कि बच्चे का जन्म, घरेलू काम या व्यक्तिगत, परिवार कल्याण कार्यक्रम, और अध्ययन ।
    Select reporting officer – रिपोर्टिंग अधिकारी का eHRMS id दर्ज करें ।

    सभी जानकारी भरने के बाद “Submit” बटन दबाएं। आपने छुट्टी के लिए सफलतापूर्वक आवेदन किया है।

  7. Note down leave reference number

    mSTHAPNA leave application reference number

    यदि सभी विवरण सही हैं तो आपको एक संदर्भ संख्या मिलेगी (ऊपर चित्र देखें)। कृपया इस संदर्भ संख्या को नोट कर लें।

  8. अपने अधीनस्थों की छुट्टी स्वीकृत करें

    आप एप के जरिए अपने subordinates की छुट्टी को भी approve कर सकते हैं। छुट्टी स्वीकृत करने के लिए, Check leave request लिंक पर क्लिक करें। आपको रिपोर्ट करने वाले कर्मचारियों के अवकाश अनुरोध की एक सूची दिखाई देगी। इस पृष्ठ पर, आप नीचे दिए गए लिंक पा सकते हैं।

    Approve  – लंबित छुट्टी अनुरोध को स्वीकार
    Forward  – अवकाश अनुरोध को किसी और अधिकारी को फॉरवर्ड करें
    Reject  – छुट्टी के आवेदन को स्वीकार करें

    Leave request forward करने के लिए एक अनुरोध अधिकारी की Manav.Sampada ID दर्ज करें और आवेदन जमा करें।

  9. Leave status की जाँच करें

    एक उपयोगकर्ता लॉगिन के बाद “check status” लिंक पर क्लिक करके छुट्टी के आवेदन की स्थिति की जांच कर सकता है । 
    चेक स्टेटस लिंक पर क्लिक करने के बाद कर्मचारी जांच कर सकता है कि उसकी छुट्टी मंजूर हुई है या नहीं।

Also check,

Submit leave application through the online portal

कभी-कभी लोग मोबाइल ऐप का उपयोग करने में सहज महसूस नहीं करते हैं या वे मोबाइल ऐप डाउनलोड करके मोबाइल की जगह नहीं भरना चाहते हैं। उस स्थिति में, कर्मचारियों के पास आधिकारिक पोर्टल के माध्यम से छुट्टी आवेदन सुविधा का उपयोग करने का विकल्प भी होगा। 

सभी कर्मचारी छुट्टी के लिए आवेदन करने के लिए आधिकारिक वेब पोर्टल का उपयोग कर सकते हैं। वेब पोर्टल के माध्यम से छुट्टी आवेदन प्रक्रिया नीचे दी गई है।

चरण 1: आधिकारिक वेबसाइट https://ehrms.upsdc.gov.in/ खोलें और अपनी एचआरएमएस आईडी और पासवर्ड का उपयोग करके लॉग इन करें ।

स्टेप 2: लॉग इन करने के बाद आपको अपना कर्मचारी डैशबोर्ड पेज दिखाई देगा। कर्मचारी डैशबोर्ड पृष्ठ पर यदि आप अपने माउस कर्सर को लीव मॉड्यूल पृष्ठ पर रखते हैं तो आपको दो विकल्प दिखाई देंगे।

  • My Leave
  • Other Leave

चरण 3: अब अपने माउस कर्सर को माई लीव  विकल्प पर रखें, आपको छुट्टी से संबंधित सभी विकल्प दिखाई देंगे (जैसा कि नीचे दिखाया गया है)।

manav sampada up my leave options
  1. Apply for Leave
  2. View Balance
  3. View Application Status
  4. Cancel Leave

चरण 4: नई छुट्टी के लिए आवेदन करने के लिए “ Apply Leave” लिंक पर क्लिक करें । स्क्रीन पर एक नया अवकाश आवेदन पत्र दिखाई देगा (जैसा कि नीचे दिखाया गया है)।

Manav Sampada up portal leave application form

चरण 5: सभी आवश्यक विवरण जैसे कि type of leave, date, reason for leave, आदि प्रदान करके इस छुट्टी आवेदन पत्र को पूरी तरह से भरें।

चरण 6: फॉर्म भरने के बाद Submit बटन पर क्लिक करें। आपका अवकाश आवेदन सफलतापूर्वक जमा कर दिया गया है।

अब आप View application status लिंक पर क्लिक करके अपनी छुट्टी की स्थिति की जांच कर सकते हैं और शेष छुट्टी का विवरण Leave Balance लिंक पर क्लिक करके देख सकते हैं  ।

छुट्टी समाप्त होने के बाद कैसे जुड़ें?

यदि आपने छुट्टी के लिए आवेदन किया है और छुट्टी समाप्त होने के बाद फिर से अपने कार्यालय का दौरा किया है तो आपको आधिकारिक पोर्टल के माध्यम से कार्यालय में शामिल होना होगा। हम ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से कार्यालय में शामिल होने के चरण साझा कर रहे हैं।

चरण 1: पहला कदम आधिकारिक वेब पोर्टल https://ehrms.upsdc.gov.in/ खोलना और अपनी user id और password का उपयोग करके लॉग इन करना है।

चरण 2: उसके बाद आपको अपना employee dashboard पृष्ठ दिखाई देगा। अब Leave Module के  तहत Send Joining Request लिंक पर  क्लिक करें  ।

चरण 3: सेंड जॉइनिंग रिक्वेस्ट लिंक पर क्लिक करने के बाद आपको एक नई स्क्रीन दिखाई देगी (जैसा कि नीचे दिखाया गया है)।

HRMS up send joining request form

स्टेप 4: अब Leave request भेजने के लिए Joining date सेक्शन के तहत Send लिंक पर क्लिक करें। स्क्रीन पर एक Send Leave Joining Request पेज दिखाया जाएगा (नीचे इमेज देखें)।

leave joining request form

चरण 5: अब इस Leave joining request में Suffix leaves दर्ज करें (यदि छुट्टी के अंतिम दिन और ज्वाइनिंग की तारीख के बीच कोई अंतर है), Joining time, late joining का कारण चुनें, कोई भी relevant document अपलोड करें (यदि आवश्यक हो)।

चरण 6: आवश्यक जानकारी भरने के बाद Save बटन पर क्लिक  करें। आपका कार्यालय में शामिल होने का अनुरोध सफलतापूर्वक जमा कर दिया गया है और संबंधित अधिकारी द्वारा approve किया जाएगा।

नोट:  यदि suffix leaves हैं तो भी joining date बदलें।

ऑनलाइन छुट्टी आवेदन के लाभ:

ऑनलाइन छुट्टी आवेदन प्रक्रिया बहुत फायदेमंद है। कुछ लाभों का उल्लेख नीचे किया गया है।

  • यह एक time-saving प्रक्रिया है और सब कुछ online किया जा सकता है और अपना leave application जमा करने के लिए किसी अन्य कार्यालय में जाने की आवश्यकता नहीं है।
  • Android application इन दिनों एक बहुत ही सुविधाजनक विकल्प है क्योंकि अधिकांश लोगों के पास smartphone है और वे आसानी से एम-स्थापना मोबाइल ऐप डाउनलोड कर सकते हैं।
  • यह paper work को कम करके पर्यावरण को बचाने में भी मदद करता है।
  • Online leave module उचित leave tracking सुविधाएँ भी प्रदान करता है और कर्मचारियों और वरिष्ठ अधिकारियों के लिए previously applied leaves, leave balance आदि से संबंधित सभी जानकारी उपलब्ध है।
  • ऑफलाइन प्रक्रिया की तुलना में ऑनलाइन छुट्टी आवेदन प्रक्रिया बहुत तेज है।

eHRMS पोर्टल पर छुट्टी के लिए कैसे आवेदन करें?

मानव सम्पदा पोर्टल पर ऑनलाइन छुट्टी आवेदन करने की सुविधा दी गई है और सरकारी कर्मचारी अपने कर्मचारी डैशबोर्ड के माध्यम से छुट्टी के लिए आवेदन कर सकते हैं। छुट्टी आवेदन प्रक्रिया नीचे दी गई है।

चरण 1: आधिकारिक ehrms.nic.in पोर्टल खोलें।

चरण 2: अब ड्रॉप डाउन मेनू से अपना राज्य चुनें। उस राज्य से संबंधित एक नया पोर्टल खुलेगा।

चरण 3: अब अपने यूजर कोड और पासवर्ड का उपयोग करके पोर्टल पर लॉग इन करें। लॉगिन लिंक ऊपरी दाएं कोने पर उपलब्ध है।

चरण 4: लॉग इन करने के बाद आप अपना कर्मचारी डैशबोर्ड देख सकते हैं। डैशबोर्ड पर अवस्थित लीव मैनेजमेंट (Leave Management) लिंक पर क्लिक करें। क्लिक करने के बाद कर्मचारियों को तीन विकल्प मिलेंगे ।

  • Apply Leave
  • Applied Leaves
  • Leave Balance

i-Apply Leave (लीव अप्लाई करें) – इस सेक्शन के तहत आप नए छुट्टी के लिए आवेदन के लिए अप्लाई कर सकते हैं।

ehrms fresh leave form

इस लीव फॉर्म में आप फ्रेश लीव या लीव एक्सटेंशन को सेलेक्ट कर सकते हैं। उसके बाद विभाग, कार्यालय, वित्तीय वर्ष, रिपोर्टिंग अधिकारी, छुट्टी का प्रकार, तिथियां इत्यादि जैसे सभी आवश्यक विवरण प्रदान करके छुट्टी आवेदन जमा कर सकते हैं। आपका रिपोर्टिंग अधिकारी छुट्टी के आवेदन की समीक्षा करेगा और इसे स्वीकृत या अस्वीकार कर सकता है।

ii-Applied Leaves (पहले ली गयी छुट्टी की जानकारी) – इस खंड में आप अपने द्वारा किए गए सभी अवकाश आवेदनों की जांच कर सकते हैं।

ehrms applied leave details

आप छुट्टी संदर्भ संख्या, छुट्टी का प्रकार, रिपोर्टिंग अधिकारी, आवेदन करने की तिथि, छुट्टी की स्थिति आदि जैसे विवरण की जांच कर सकते हैं।

iii-Leave Balance (बची हुई छुट्टियों की जानकारी) – इस सेक्शन में आप देख सकते हैं कि चालू वित्त वर्ष में आवेदन करने के लिए आपके लिए कितनी छुट्टियां उपलब्ध है।

ehrms leave balance

आप विभिन्न प्रकार के अवकाश जैसे अर्जित अवकाश, चिकित्सा अवकाश और आकस्मिक अवकाश जो अभी बचे हुए हैं उनकी जांच कर सकते हैं।

अन्य सभी राज्यों के लिए छुट्टी आवेदन प्रक्रिया लगभग समान है। कुछ राज्य-विशिष्ट मानव संपदा पोर्टल छुट्टी के आवेदन के लिए एक मोबाइल ऐप भी प्रदान करता है।

आप नीचे दिए गए लिंक से अन्य राज्यों के लिए छुट्टी आवेदन प्रक्रिया की जांच कर सकते हैं।

Check the Manav Sampada UP portal for all services and details

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